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        廣東年會活動策劃方案
        (發布時間：2023年10月30日 信息發布：口岸旅游 游客/發表人：啖啶)
        廣東年會活動策劃方案

        一、年會籌備小組
        總策劃：
        總執行：
        成 員：

        二、年會內容
        ◆活動名稱：廣東省虹瑞化工科技有限公司2023年新春團拜晚會
        ◆活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
        ◆活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
        ◆活動目的：對2023年公司的工作成績進行總結，展望公司2023年的發展愿景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
        ◆活動日期：2023年12月27日 16：00-20：00
        ◆活動地點：廣州從化**溫泉酒店
        ◆參會人數： 人共計200 人。
        ◆參會人員：特邀嘉賓
        ◆活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一）

        三、工作分工（詳細分工明細見附表二）
        （一）文案組（負責人：）成員    名。
        ◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；
        ◆總經理講話稿起草、審核；

        （二）會場布置組（負責人： ）成員5名。
        ◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
        ◆負責鮮花或花籃的采購/租賃；
        ◆現場攝影、DV攝像、照相；
        ◆開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
        ◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；
        ◆會場安全檢查（消防、電源、設備等）。

        （三）節目組（負責人： ）成員5名。
        1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
        2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。
        3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
        4、節目彩排時間：12月18日—12月25日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：
        ◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；
        ◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；
        ◆負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
        ◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；
        ◆負責安排文藝節目評委及獎項設置；
        ◆負責確定頒獎人員。

        （四）迎賓組/禮儀組（負責人： ）成員5-6名。
        ◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；
        ◆負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品（做好登記）；
        ◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；
        ◆負責年會過程中放禮炮。

        （五）后勤組（負責人： ）成員5名。
        ◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、
        準備、保管及發放；
        ◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

        四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）
        項 目 基本內容 負責人 費用預算
        年會場地 租金、晚宴費用 XXX ￥
        會場布置 KT板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等 XXX ￥
        服裝、游戲道具 文藝匯演節目服裝、道具、獎品
        小游戲道具、獎品
        迎賓、主持人服裝、妝容造型等 XXX ￥
        酒水、飲料 文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃 XXX ￥
        年會禮品 參會人員每人一份的公司年會禮品 ￥
        年會獎品 抽獎獎品 ￥
        其他支出 備用 XXX ￥
        費用合計：￥

        五、相關注意事項
        （一）活動前
        ◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
        ◆在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
        ◆確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
        （二）活動中
        ◆對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統一設置振動）便于及時聯絡。
        ◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
        （三）活動后
        ◆年會后期的紀念視頻制作、發放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張）
        ◆年會照片的收集及保存；
        ◆年會總結。

        人力資源部部
        2022年10月15日

        附表一：年會基本流程
        附表二：年會分工明細表

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