廣東年會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、年會(huì)籌備小組
總策劃：
總執(zhí)行：
成 員：
二、年會(huì)內(nèi)容
◆活動(dòng)名稱：廣東省虹瑞化工科技有限公司2023年新春團(tuán)拜晚會(huì)
◆活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動(dòng)主題：以客戶為中心，以?shī)^斗者為本
◆活動(dòng)目的：對(duì)2023年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司2023年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
◆活動(dòng)日期：2023年12月27日 16：00-20：00
◆活動(dòng)地點(diǎn)：廣州從化**溫泉酒店
◆參會(huì)人數(shù)： 人共計(jì)200 人。
◆參會(huì)人員：特邀嘉賓
◆活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）
三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見附表二）
（一）文案組（負(fù)責(zé)人：）成員 名。
◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；
◆總經(jīng)理講話稿起草、審核；
（二）會(huì)場(chǎng)布置組（負(fù)責(zé)人： ）成員5名。
◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃；
◆現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相；
◆開場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等；
◆會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。
（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人： ）成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間：12月18日—12月25日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心，以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
◆負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；
◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；
◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；
◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；
◆負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人： ）成員5-6名。
◆年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品（做好登記）；
◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；
◆負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
（五）后勤組（負(fù)責(zé)人： ）成員5名。
◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、
準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排）
項(xiàng) 目 基本內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 費(fèi)用預(yù)算
年會(huì)場(chǎng)地 租金、晚宴費(fèi)用 XXX ￥
會(huì)場(chǎng)布置 KT板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等 XXX ￥
服裝、游戲道具 文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎(jiǎng)品
小游戲道具、獎(jiǎng)品
迎賓、主持人服裝、妝容造型等 XXX ￥
酒水、飲料 文藝匯演過(guò)程中所需酒水、飲料、小吃 XXX ￥
年會(huì)禮品 參會(huì)人員每人一份的公司年會(huì)禮品 ￥
年會(huì)獎(jiǎng)品 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品 ￥
其他支出 備用 XXX ￥
費(fèi)用合計(jì)：￥
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
（一）活動(dòng)前
◆年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
◆在年會(huì)開始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
◆確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
（二）活動(dòng)中
◆對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng)）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
◆一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
（三）活動(dòng)后
◆年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）
◆年會(huì)照片的收集及保存；
◆年會(huì)總結(jié)。
人力資源部部
2022年10月15日
附表一：年會(huì)基本流程
附表二：年會(huì)分工明細(xì)表
更多關(guān)于年會(huì)活動(dòng)策劃方案可以咨詢
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